Como enviar fax 🚩 Como enviar documentos por equipamento de escritório fax

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Como enviar fax

Enviar um documento por fax pode causar uma pessoa de dificuldade que não esteja familiarizado com este procedimento. No entanto, nada é difícil nisso, a fim de enviar um documento de fac-símile, basta realizar um algoritmo de várias ações que não exigem muito tempo e rapidamente se lembram.

Como enviar fax

Instrução

Primeiro, você precisa preparar o documento a ser enviado por fax. O texto do documento é impresso, por via de regra, em uma folha de folha A4, mas determinados modelos de suporte de aparelhos de fac-símile e o tamanho mínimo do documento é de 128 mm por 128 mm. Normalmente B.

Aparadores

Apoiando este formato, os reguladores de tamanho do documento são incorporados. Então, depois que o documento no formato requerido é impresso, inspecione-o cuidadosamente. A qualidade da impressão de texto deve ser boa o suficiente para que seu destino não tenha problemas com a análise do texto. Se a tinta estava manchada após a impressão no documento,

Melhor

Use os serviços da impressora novamente.

Para

inserir

Documento preparado para envio para fax, abra a bandeja de alimentação do documento. Na maioria dos modelos, está na parte de trás do aparelho. Você precisa colar papel para baixo. Se você precisar enviar várias folhas, dependendo do modelo de fax, a seqüência de ações poderá ser variada. Existem dispositivos de fax que suportam o despacho de massa é

então

Que na bandeja de alimentação de documentos pode ser inserida, por via de regra, até 10 páginas. Se o dispositivo não suportar esta operação, as folhas terão que inserir alternadamente. Depois que o documento for inserido no fax, um único sinal deve ser retirado e uma captura de documentos.

Discar

número

Seu destinatário. Quando você pega o aparelho nesse fim, aparece e peça um fax. Na maioria das vezes, a palavra geralmente aceita para enviar um fax é a palavra "start", então você e seu destinatário, clique no botão "Iniciar" e o fax começa a ir. Até agora, o fax não irá até o final, não cubra o tubo. Se o destino tiver uma operação de fax no modo automático, deixe seu número, aguarde um tom do fax e clique em "Iniciar".

Depois que o documento for enviado, clique no botão "Comunicação" ou ligue de volta para outro número, se o destinatário tiver um automático, e perguntar um fax com sucesso, se o texto não esfrega. Se você receber um endereço de documento em baixa qualidade - repita a operação primeiro.

Conselho útil

Não insira em fax para enviar documentos ligados por colchetes ou clipes, pode danificar a operação do dispositivo.

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Como enviar um fax?

Enviando mensagens de fax

Memorando para aqueles que primeiro comprou fax

Fax (Eng. Fax, Redf. De fac-símile, do lat. Fac simile, o que significa "fazer o mesmo"). Transferir mensagens de fax (mensagens de fax) - Transmissão de imagem (usando sinais elétricos) para a distância. O fax transmitido tem o tipo de documento de origem; Todas as vedações e assinaturas podem ser vistas aqui, bem como desenhos arbitrários e inscrições de mão, apenas, principalmente, em cores preto e branco.

Então, como enviar um fax?

Para enviar um fax, você precisará de: - aparelho de fax (você); - Aparelho de fax, carregado com papel e cartucho (se for um fax laser ou jato de tinta), quem você envia um documento; - E também, naturalmente, um documento para o envio.

1 Enviando documentos pela InternetO documento para o envio deve ser preparado transformando seu rosto para baixo (de si mesmo) e a capa para cima.

2 Documento preparado desta forma, inserir na filial para receber documentos para enviar (no alimentador automático de documentos), вставляем в лоток факса лицевой стороной внизDe modo que a borda da folha coincide com a linha de guia no fax.

3 Remova o tubo e digite o número de telefone do assinante que você precisa enviar o fax. Набираем номер телефона

4 Tendo esperado por uma resposta, diga a ele que você planeja enviar um fax para ele. Нажимаем кнопку «Старт»Seu interlocutor deve responder que está pronto para "Iniciar" - isto é, clique no botão "Iniciar". Quando o botão "Iniciar" do outro lado é pressionado, você ouvirá o bipe de tom característico no tubo de fax, assemelhando-se à Internet Download som através do telefone (som do modem). Ouvindo um som, clique no botão "Iniciar" no seu fax. Até que a mensagem de fax for até o final, não coloque o aparelho.

5 folha de documento deve começar a desaparecer lentamente no fax e aparecer no outro lado do aparelho. Ждем, пока документ отправляется по факсуSe houver várias folhas para o envio, eles devem ser dobrados em uma raposa em um alimentador automático de fax (geralmente não mais de 10 folhas). Se o fax não permitir que você coloque imediatamente uma pilha de folhas para enviar, então para inserir a próxima, aguarde até que a primeira folha entra no aparelho de fax e apenas aplique a próxima folha.

6 В конце - жмем кнопку стопApós a saída da folha de documento, aguarde a resposta da Interlocutor, que é enviada para a mensagem de fax. Informe-se, se o texto é visível, desenho, impresso - ou seja, foi claramente fax. Se não, repita o procedimento. Se a conexão foi quebrada - ligue de volta.

Conselhos úteis: Para não danificar o fax, não insira documentos ligados por colchetes ou clipes de papel.

Instrução de vídeo.

Informações adicionais poderão aprender nas instruções do usuário apropriadas. Por exemplo - instrução afiada FO-55 (RUS., PDF)

Você também pode enviar um fax usando a Internet Technologies. O mais simples - enviando por email

Como enviar um fax via internet gratuitamente?

31 de agosto de 2014

Postado por: maksim

No momento, enviando documentos para aparência de fax em nossos olhos, o remanescente do passado e um papel significativo no fato de que tal opinião se desenvolveu, o desenvolvimento da tecnologia de comunicações eletrônicas desempenhou, como e-mail. Mas, até agora, muitas empresas continuam a usar faxificações em seu fluxo de documentos.

Portanto, tal situação pode acontecer que precisam urgentemente enviar um documento por fax, e não há aparelhos especiais para esses fins, ou de repente ele quebrou. Como estar em tal situação e enviar um fax de um computador pela Internet?

Claro, você pode recorrer a programas especializados da Ventafax, ou o componente "Comunicação e fax" embutido em janelas. Mas eles exigem a presença de um modem dial-up, e poucas pessoas querem gastar seu tempo em seu cenário.

A melhor opção neste caso aproveitará os serviços da Web especializados para enviar documentos para fax pela Internet. Seu enorme conjunto, é pago e livre.

Benefícios de fax on-line
  • Capacidade de enviar documentos para vários contatos de uma só vez
  • Notificação de envio para correio ou sms
  • Sempre em mãos uma lista de todos os seus endereços
  • Seu número de fax, com a capacidade de enviar e receber documentos

E esta não é a lista inteira de possíveis funções, a quantidade deles pode ser ótima, dependendo do site que fornece esses serviços.

Neste artigo, consideraremos detalhadamente três serviços gratuitos para os quais darei instruções breves para uso. Além disso, no final, você encontrará uma lista de outros sites sem menos interessantes que permitem enviar um fax pela Internet, pagos e livres.

Myfax.

myfax-1

Homepage: https://www.myfax.eu/

Serviço em inglês, permite-lhe enviar um fax para 41 países gratuitamente, incluindo a Rússia. No dia para enviar 2 documentos de 10 páginas cada. Na primeira página há um anúncio de serviço. O registro não é necessário. Além disso, o MyFax oferece um período de teste de trinta dias, que inclui seu número de fax e um número ilimitado de documentos para envio e recebimento.

Os seguintes arquivos de formato são suportados: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg, etc.

myfax-2

Interface

Para enviar um fax, você precisa:

  1. Preencha o remetente "para" e o destinatário "de"
    • O campo "Nome" e "Empresa" (Empresa) preencher opcionalmente
    • No campo "País" (país), escolha um país no qual você precisa enviar
    • No campo Número de fax (número de fax), conecte o número de fax do destinatário
    • No campo "E-mail", insira seu endereço de e-mail
  2. Anexe o documento no bloco "Mensagem de fax" ou insira a mensagem "Digite mensagem de texto"
  3. Pressione o botão "Enviar fax"

No e-mail especificado no bloco "De", terá que vir uma carta, tendo recebido, você precisará seguir o link para confirmar o envio.

Se o fax for entregue, o aviso de entrega virá, se não, então sobre o erro.

Freepopfax.

freepopfax-1

Homepage: http://www.freepopfax.com/

Serviço em russo, 5 faxes de 14 páginas são dadas por dia. 48 países do mundo são apoiados, a Rússia é infelizmente não. O registro não é necessário. O FreePopFax.com fornece popfax.com através da colocação de sua publicidade na primeira página dos documentos enviados.

É possível enviar arquivos do seguinte formato: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc, etc.

freepopfax-2

Para enviar um fax, você precisa:

  1. Selecione o país e especifique o número de fax do destinatário
  2. Especifique seu e-mail, campo "nome completo" Preencha opcional
  3. Digite o texto manualmente ou faça o download do documento que você deseja enviar
  4. Especifique o número de telefone, o código de confirmação virá a ele.
  5. Pressione o botão inferior "Confirme"

O fax será enviado, e um e-mail receberá uma carta com os resultados do envio.

Faxama.com.

faxorama-1

Homepage: faxama.com.

O serviço anglo-idioma permite-lhe enviar um fax gratuitamente para os EUA e o Canadá. Nenhum registro, como publicidade na primeira página lá. Em um dia, você pode enviar 2 faxes de 5 páginas cada .faxorama tem seus próprios aplicativos iOS e Android, que, entre outras coisas, oferecem para fazer a foto do documento desejado e enviá-lo diretamente do telefone.

Envia os seguintes arquivos de formato: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

faxorama-2

Interface

Para enviar um fax, você precisa:

  1. Preencha a coluna do remetente "Informações do remetente" e o destinatário "Informações do receptor"
    • Em "Informações do Remetente", certifique-se de preencher o campo "Nome" e "E-mail". "Empresa" em campo (empresa) e "fax #" (número de fax do remetente) são preenchidos à vontade
    • Na "informação do receptor", também preencha o campo "Nome" e "fax #" (número de fax do destinatário). Campos "Empresa" (Empresa) e "Comentário" (comentário) Preencha opcionalmente
  2. Na coluna "Informações de fax", anexe o documento e insira o código de confirmação
  3. Clique no botão "Enviar Fax agora"

Um e-mail virá ao email, vá para o link para confirmar o envio.

- Eu preciso de uma lista de revendedores. - Bem, dite o número de fax. O que você complica tudo? - Ok, então prepare o papel, folhas de 15 a 20 e anote ... 🙂

Outros serviços gratuitos:

faxzerohttps://faxzero.com/fequiet versão do serviço só funciona com os Estados Unidos e o Canadá. No dia em que é oferecido 5 faxes de 3 páginas. O banner de publicidade é colocado na página principal do documento que está sendo enviado.

gotfreefaxhttps://www.gotfreefax.com/service também envia livre apenas nos EUA e no Canadá. 3 páginas para 1 fax, total 2 fax por dia. Gotfreefax é notável por não postar em documentos enviados.

https://www.faxbetter.com/cak e dois serviços anteriores, funciona apenas com os Estados Unidos e do Canadá. Ofereça um número ilimitado de faxes por dia por 14 páginas. Sem publicidade obsessiva em documentos.

Serviços pagos:

pamfaxhttps://www.pamfax.biz/ervis em russo. Durante o registro, dê a oportunidade para enviar 3 páginas gratuitamente. O serviço tem muitas oportunidades, como a obtenção do seu número de fax, falta de publicidade, etc. Disponível quase em todas as plataformas móveis.

popfaxhttp://popfax.com/service também tem russo. Fornecer um período de teste gratuito por um período limitado. Também tem muitas funções possíveis. Existem aplicativos móveis no iOS, Android e BlackBerry.

faxnetFaxnet.Passed por sua existência foi serviço gratuito. Permite enviar e receber faxes. Não há aplicativos móveis.

Finalmente

É muito conveniente usar serviços on-line gratuitos para enviar fax, mas tudo livre tem seus limites. No nosso caso, este é um limite de páginas e documentos de partida, além de publicidade de serviço em documentos. Para uso único, esses sites funcionam, mas se você precisar enviar mais documentos e páginas, será melhor aproveitar os serviços pagos.

Se você não tiver um aparelho de fax, poderá enviar um fax pela Internet. Não é necessário que seu destino também esteja conectado a ele. As tecnologias da Internet fornecem a entrega do documento ao servidor ou documento de fornecedor de telefonia IP enviando um documento e sua "transição" para redes telefônicas. A Internet tem vantagens para isso. Não há necessidade de comprar equipamentos especiais. Custa muito mais barato. Afinal, quando a transmissão de dados em redes telefônicas é cobrada, como para a chamada. Se estamos falando no exterior, o custo pode "morder". Considere como enviar um fax pela Internet e o que é necessário para isso.

Três abordagens para resolver o problema, como enviar um fax de um computador

Faça com que seja três maneiras. Considerá-los.

Número da abordagem 1. Fax virtuais Se você usar a telefonia IP

Aqueles que usam telefonia IP podem enviar arquivos usando aplicativos clientes - fax virtuais. Esses programas podem interagir com intracorporar ou com servidores públicos de telefonia IP.

Na maioria dos casos, não requer nenhuma configuração complexa para enviar documentos por meio de um fax virtual. Para começar, você precisa especificar o nome ou endereço IP do servidor de telefonia, o nome de usuário e senha do assinante (emitido pelo provedor de rede corporativa ou administrador) no aplicativo cliente).

Importante. Em alguns casos, será necessário ativar a opção de desativar a transmissão de dados via T.38. Tudo depende do operador (equipamento da rede corporativa interna). Este protocolo não é suportado por todos os provedores de serviços de telefonia IP.

Quanto aos programas - fax virtuais, sua escolha é ótima. Como exemplos, você pode considerar o seguinte:

  • Ventafax. Aplicativo de cliente pago popular. Existe uma versão privada para usuários privados e minioffice para organizações.
  • Zoiper Communicator. Análogo do programa anterior. Existe uma versão gratuita, cuja funcionalidade inclui a possibilidade de enviar faxes. A versão gratuita é adequada para necessidades privadas. Uma licença comercial será melhor para a empresa. Tarifas são várias.
  • Faxamático. Programa gratuito. Eu não recebi generalizado, mas como uma opção livre-software, é possível considerá-lo.

Se você tiver um computador no Mac OS, a seleção de programas não é muito grande. Mas ele é. Preste atenção ao Página Fax Center ou popcompanion (PopFax).

Pergunta:

Como mais usuários de telefonia IP podem enviar um fax de um computador

Responder:

A maioria dos provedores fornece a capacidade de enviar essas mensagens através da conta pessoal do usuário. Muitas empresas têm tal funcionalidade no custo de usar o IP PBX.

Existe tal oportunidade em muitos programas de gerenciamento IP-PBX. Isso é apenas o menos dessa opção - a disponibilidade de acesso pelo círculo limitado de pessoas.

Número da abordagem 2. Envio através de programas para criar e converter documentos

A possibilidade de enviar um fax via Internet é em muitos programas para trabalhar com documentos. Os usuários que trabalham em computadores com o sistema operacional Windows podem fazê-lo diretamente do aplicativo do pacote do MS Office (Word, Excel, PowerPoint). A remessa é realizada usando o item de menu "Arquivo" - "Enviar" - "Fax pela Internet". Isso "cabeça" o programa do Microsoft Outlook. Ele fornece o envio de mensagens de fac-símile através de servidores da Microsoft. O registro é necessário para enviar documentos. Além disso, para enviar documentos diretamente do aplicativo Office do Outlook deve ser constantemente iniciado.

Por falar nisso. Ao instalar o programa VentaFax, ele também aparece a possibilidade de enviar faxes diretamente da interface do Microsoft Word. Para fazer isso, vá "Arquivo" - "Imprimir" e na janela que aparece na lista de impressoras para selecionar "Ventafax".

Pergunta:

Qual é a maneira de escolher se você trabalha com arquivos PDF

Responder:

Se você tiver que trabalhar com arquivos PDF, preste atenção ao programa Creator PDF24. Entre suas capacidades, também há envio de fax pela Internet. Aqui tudo acontece por um mecanismo semelhante ao caso anterior. O envio é realizado através dos desenvolvedores de software. O programa é livre condicional. Através, você pode enviar sem pagar até cinco páginas.

Número da abordagem 3. Serviços de Internet para enviar arquivos

É possível resolver o problema com o envio de uso de fax através da Internet e sem instalar software especial e executar configurações complexas. Para fazer isso, use serviços online.

O mecanismo de seu trabalho é simples:

  1. Crie a sua conta aqui.
  2. Venha nele.
  3. Clique no botão "Enviar fax".
  4. Carregue o arquivo desejado.
  5. O serviço envia o documento através do seu servidor.

Importante. Há muitos desses serviços na rede. Nem todos são 100% adequados para você. Antes de se registrar, aprenda a lista de países suportados. Em diferentes provedores de serviços, pode variar significativamente.

Preste atenção aos tipos de arquivos com os quais os recursos estão sendo executados. Alguns deles suportam JPG, JPEG, formato TIFF, etc., outros oferecem mais oportunidades.

Por que usar o fax, se houver um email

Argumentos em favor deste método de envio muito documentos. Aqui estão alguns deles:

  • A possibilidade de enviar para o assinante que não tem internet. Sim, essas empresas ainda estão lá.
  • Segurança. Não importa o quão legal, mas alguns serviços postais são de interesse para intrusos. A probabilidade de informações comerciais incrementais (ou outras) em terceira mãos é pequena.
  • Economizando tempo para confirmar o recebimento de documentos. Ao enviar um fax, ao contrário do e-mail, você sempre saberá imediatamente, ele passou ou não.
  • A possibilidade de enviar diretamente da interface do programa, na qual o trabalho está em andamento com o documento.
Отправка документов через интернет

Com toda a sua simplicidade e versatilidade, o e-mail nem sempre garante o nível necessário de segurança para transferir documentos confidenciais.

Mas ainda definitivamente alocar este ou esse método de transferência de documentos (e-mail ou fac-símile) é difícil. Existem tarefas e casos em que apenas um dos dois será a única opção correta. Portanto, eles existem em paralelo.

Qual método de enviar um fax de um computador para escolher

Em geral, formas de resolver o problema, como enviar um fax de um computador através da Internet, há vários. E qualquer um deles está disponível para todos, não é necessário gastar dinheiro na compra de máquinas de fax. A questão da segurança e eficiência de usar um ou outro método. A empresa deve avaliar suas capacidades técnicas e formular os requisitos que o canal deve ser configurado para transferir documentos.

Os serviços on-line são uma boa saída para uma única solução para a tarefa de uma pessoa privada. Entidades legais que são improváveis ​​de se encaixar. É difícil aqui estar confiante na segurança de arquivos para download. Após o envio, os documentos podem não ser excluídos e concentrar-se em servidores que podem ser hackeados.

Enviar arquivos com programas de escritório integrados tem o direito à vida. No entanto, como no caso anterior, há uma questão da segurança dos dados enviados. Além disso, dependendo do software usado, pode haver restrições ao número de arquivos enviados.

Conveniência de uso regular e garantia de segurança de dados enviados podem fornecer um fax virtual. Trabalhando com ferramentas de PBX virtuais incorporadas, você terá certeza de que sempre pode enviar um fax através da Internet, seus dados serão maximamente protegidos e, se você precisar resolver problemas mais complexos - você sempre pode obter suporte para o provedor.

Leia mais sobre como configurar e conectar um serviço virtual PBX: https://www.zebratelecom.ru/services/cloud-pbx

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